Microsoft Word 2007 Hindi Notes

Introduction of Micro Soft Word 2007

Microsoft Word 2007 एक Word Processor का Program है यह Microsoft Corporation नामक USA की एक Company द्वारा तैयार किया गया है/ इसकी मदद से Document बनाने के बाद उसका Print कर सकते है/ इसके अतिरिक्त Document में Editing और Formatting भी

कर सकते है Microsoft Word 2007 एक WYSIWYG ( What You See Is What you Get) Software हैं इसका Extension Name . Doc हैं /

                    How To Open Ms. Word 2007

Microsoft Word Program दो प्रकर से  खोल सकते हैं

Method 1
Start→All Programs→Ms Office 2007→ Click On Ms Word 2007

Method 2

Through Run Command

Start→ Run→ Type (Winword)→ Click On Ok→

                           *Ms. Word 2007 Window*

                                                Parts Of Ms Word 2007 Screen

Title Bar :- यह Microsoft Word Program के सबसे ऊपर के भाग में Horizontal Bar के रूप में Show होता हैं जो Title bar के नाम से पहचाना जाता हैं इस पर Program का नाम और Active Document के नाम के साथ Office Button और Quick Acess Toolbar भी Show होता हैं इसके Right Side में तीन Control Buttons Show होते हैं जिन्हे क्रम से Minimize, Maximize, Close  के नाम से जाना जाता है/   

A-Minimize Window D
इस Control Button की सहायता से Microsoft Word  Program की Windows को (Minimize)अस्थाई रूप से बंद  कर Task Bar पर पहुँचा सकते है तथा आवश्यकता पढने पर Task Bar पर Mouse का Left Button Click कर Microsoft Word  Program को Restore भी कर सकते हैं 

B-Maximize Window Dइस Control Button पर Mousse Left Button Click करने से Microsoft Word  Program की Windows का Size छोटा या बड़ा सकते हैं 

C- Close Alt+F4

इस Control Button पर Mouse का Left Button Click करने से  Microsoft Word  Program को Close (बंद ) किया जा सकता हैं 

Status Bar

यह Microsoft Word 2007 Window  में Screen के सबसे नीचे के भाग में Show होता हैं इसके Left Side पर Page Number के साथ Word Count और Right Side पर Page View के साथ Zoom Slide Show होता हैं/ 

Ribbon

यह Microsoft Word 2007 Window Screen में Title bar के Down Side में Show होता हैं इसमें Microsoft Word 2007 के अलग अलग Tabs Show होते है जैसे -Home, Insert, Page Layout, References, Mailing, Review, View इन tabs के अंतरगत Option का प्रयोग Document में अलग अलग प्रकार से Formatting करने के लिए होता हैं/

Office Button Alt+F

 इस पर Document संबन्धित्त Option जैसे - New Page, Open Page, Save Page, Save as Page, Print Page, Send आदि कार्य कर सकते हैं/

New Ctrl+N
Ms Word Program की Document Area पर New Document Page Insert कर सकते हैं /

जिसके लिए Title bar के Office Button पर Click करने के बाद New पर Click कर Create पर Click करते हैं /

Open Ctrl+O
Ms Word Program की Document Area पर Create किये गये New Document File को Save करने के बाद Open कर सकते हैं /जिसके लिए Title bar के Office Button पर Click कर Open पर Click करते हैं तो एक Box Open होता हैं / जिसमे विभिनं प्रकार के Save File की List Show  होती है जिसमे से किसी एक को Select कर Open पर Click करते हैं / 

Save Ctrl+S  Ms Word Program की Document Area पर Create किये गये New Document File को Save कर सकते हैं जिसके लिए Document Area पर New Document File को Create करने के बाद Title bar के Office Button पर Click कर Save पर Click करते हैब / तो एक Box Open होता हैं जिसमे New File Name Type कर Save पर Click करते हैं /

Save as F12
Ms Word Program की Document Area पर Create किये गये Old Document File का Name Change कर सकते हैं / जिसके लिए Ms Word Program के Office Button पर Click कर Save as पर Click करते हैं तो Save as का एक Box Open होता हैं जिसमे Save की गयी Old Document Files की List Show होती हैं जिसमे से किसी एक Old File को Select कर New File Name Type कर Save पर Click करते हैं हैं / 

Print Ctrl+P 
Ms Word Program की Document Area पर Type किए गए Text की Print Copy निकाल सकते हैं  जिसके लिए Ms Word Program की Document Area पर किसी Text को Type कर Title bar के Office Button पर Click कर Print पर Click करते हैं / 

Prepare
Ms Word Program की Document Area पर Create किये Document को Distributar के लिये तैयार किया जाता हैं /

Send

Ms Word Program की Document Area पर Type किए गये Text की एक प्रति को E-mail या Internet Fax के द्वारा एक कम्पूटर से दूसरे कंप्यूटर पर भेज सकते हैं /

Publish
Ms Word Program की Document Area पर Document ब्लाँग (Blague) या Document को Management Server या Document Word Space पर Publish कर सकते हैं /

Close Alt+F4

Ms Word 2007 Program  को बंद (Close)  हैं / जिसके लिए Ms Word Program में स्थित Title bar के Office Button पर Click करने के बाद Close Button पर Click करते हैं / 

Word Option
Ms Word Program के सभी Features को Set कर सकते हैं / जिसके लिए Ms Word Program में स्थित Title bar के Office Button पर Click करने के बाद Word Option पर Click करते हैं तो एक Box Show होता हैं जिसमे विभिंन प्रकार की Setting Set करने के बाद Ok पर Click करते हैं /

Exit Word
Ms Word Program को Direct Close (बंद) कर सकते हैं /जिसके लिए Ms Word Program  स्थित Title bar के Office Button पर Click करने के बाद Exit Word पर Click करते है/

Quick Access Toolbar
Word Program पर जिस कार्य को आप Office Button द्वारा करते हैं उसी प्रकार के विभिनं कार्य क आप Quick Access Toolbar द्वारा भी कर सकते हैं / जिसके लिए Ms Word Program की Document Area पर किसी कार्य को करने के बाद Office  Button के Right Side पर स्थित Quick Access Toolbar पर Click करते हैं / तो विभिनं प्रकार के Options Show होते हैं / जिसमे से आप एक बार में एक ही Options का प्रयोग कर सकरते हैं /